Volunteer Job Description
The 3nd National Conference on Volunteerism
|
2. งานอาสาสมัครฝ่ายลงทะเบียน (เต็มแล้ว)
|
| จำนวน |
15 คน / วัน (รวม 30 คน)
(เต็มแล้ว)
|
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- ช่วยดูแลระบบการลงทะเบียนหน้างาน
- ช่วยจัดเตรียม package ที่ต้องแจกแก่ผู้เข้าร่วมงาน (เอกสารประกอบการประชุม sticker ติดเสื้อ และน้ำดื่ม)
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีบุคลิกยิ้มแย้ม แจ่มใจ มนุษยสัมพันธ์ดี
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
|
3. งานอาสาสมัครฝ่ายสวัสดิการ [เต็มแล้ว]
|
| จำนวน |
10 คน / วัน (รวม 20 คน) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- ช่วยดูแลและจัดการอาหารกลางวัน อาหารว่าง น้ำดื่ม
- ช่วยดูแลและจัดการของที่ระลึกสำหรับวิทยากรทุกห้องประชุม
- ช่วยเตรียมแฟ้มสำหรับผู้เข้าร่วมงาน บรรจุเอกสารประกอบการประชุม (8 มกราคม 2561)
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
|
5. งานอาสาสมัครฝ่ายแนะนำงาน [เต็มแล้ว]
|
| จำนวน |
10 คน/วัน (20 คน) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- แนะนำสถานที่ห้องประชุมและนำทางคนไปห้องประชุมย่อย
- ดูแลการจัดคนเข้าหอประชุมใหญ่ในทุกรายการ
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีบุคลิกยิ้มแย้ม แจ่มใจ มนุษยสัมพันธ์ดี
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
|
8. งานอาสาสมัครฝ่ายดูแลแขกต่างประเทศ [เต็มแล้ว]
|
| จำนวน |
6 คน/วัน (รวม 12 คน)
(เต็มแล้ว) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- ช่วยประสานงานและดูแลวิทยากรต่างประเทศระหว่างงานประชุม
- ช่วยดูแลการเดินทางจากที่พักของวิทยากรต่างประเทศมายังสถานที่ประชุม
- ติดตามและล่ามแปลภาษาให้กับวิทยากรต่างประเทศ
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดีเยี่ยม (เน้นทักษะการฟัง และ ทักษะการพูด)
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีบุคลิกยิ้มแย้ม แจ่มใจ มนุษยสัมพันธ์ดี
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
1. งานอาสาสมัครฝ่ายสถานที่
(ดูแลสถานที่และเวทีหอประชุมใหญ่) |
| จำนวน |
10 คน / วัน (รวม 20 คน) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- ช่วยดูแลพิธีการประชุมของหอประชุมใหญ่
- ช่วยดูแล อาหารว่าง น้ำดื่ม ของที่ระลึก สำหรับวิทยากร
- – ช่วยดูแลการจัดที่นั่งในหอประชุมใหญ่สำหรับพิธีเปิด
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปีขึ้นไป
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
|
4. งานอาสาสมัครฝ่ายห้องประชุมย่อย
|
| จำนวน |
12 คน/วัน (24 คน) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- อยู่ประจำห้องประชุมย่อยเพื่อประสานงานกับองค์กรผู้รับผิดชอบห้องประชุม
- ดูแลระบบการลงทะเบียนห้องประชุมย่อย
- ติดตามเอกสารสรุปการประชุม
- รวบรวม Presentation หรือเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้องจากวิทยากรในแต่ละห้อง
- ดูแล อาหารว่าง น้ำดื่ม ของที่ระลึก สำหรับวิทยากร
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
|
6. งานอาสาสมัครฝ่ายวิชาการ
|
| จำนวน |
12 คน /วัน (24 คน) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- จัดทำบันทึกสรุปการประชุมห้องย่อย
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- มีประสบการณ์ในการเขียนบันทึกและสรุปงานประชุมวิชาการ
- มีคอมพิวเตอร์โน้ตบุ้คสำหรับบันทึกการประชุม
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
|
7. งานอาสาสมัครฝ่ายสื่อสาร
|
| จำนวน |
5 คน/วัน (10 คน) |
| หน้าที่และความรับผิดชอบ |
- ถ่ายภาพงานประชุมทั้งภาพนิ่งและวิดีโอ
- สื่อสารบรรยากาศและกิจกรรมงานประชุมขึ้น Facebook
- ดูแลการประชาสัมพันธ์รายละเอียดของงานประชุมและการสื่อสารกลางของของงานประชุม
|
| คุณสมบัติ |
- สามารถปฏิบัติงานได้อย่างน้อย 1 วันเต็ม
- มีประสบการณ์ในการถ่ายภาพ
- มีกล้องถ่ายภาพนิ่ง และ/หรือ กล้องวีดีโอ
- มีประสบการณ์ในการประชาสัมพันธ์
- ไม่จำกัดเพศและการศึกษา
- อายุ 20 ปี ขึ้นไป
- มีสุขภาพร่างกายที่แข็งแรง
- มีความอดทนในสภาวะที่ตึงเครียด
- มีความรับผิดชอบต่อตัวเอง ต่อผู้อื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย
- สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ มีความยืดหยุ่นปรับตัวได้ในทุกสถานการณ์
|
| การเตรียมความพร้อมและการดูแล |
- อาสาสมัครจะต้องเข้ารับการปฐมนิเทศ วันที่ 8 มกราคม 2561 เวลา 14.00 – 16.00 น
- สถานที่ : มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์
- มีกระบวนการสรุปบทเรียนและทบทวนการทำงาน ประจำวัน
- มีการติดตามสนับสนุนการทำงานและช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
|
| วันและเวลาปฏิบัติงาน |
- นัดหมายเวลาเข้างานประจำวัน : เวลา 07.00
- เวลาเสร็จงาน : เวลา 17.00 น
|
| สถานที่ปฏิบัติงาน |
- มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์
|
| สวัสดิการอาสาสมัคร |
- เอกสารประกอบการประชุม
- ยกเว้นค่าลงทะเบียนเข้าร่วมงานประชุม
- อาหารกลางวันและน้ำดื่ม
- หนังสือรับรองการทำงานอาสาสมัคร
|
* หมดเขตรับอาสาสมัคร วันที่ 3 มกราคม 2561*
การติดต่อประสานงาน (เวลาทำการ 10.00 – 17.00 น./ วันจันทร์ – ศุกร์)
คุณพันธกานต์ อินต๊ะมูล โทร. 085-033-2794 Email: phantakarn@volunteerspirit.org
